Destaque em Gestão Documental, Prefeitura de Sorocaba recebe visita técnica da Prefeitura de Bertioga – Agência de Notícias

Fotos: Arquivo SEAD

A Prefeitura de Sorocaba, por meio da Secretaria de Administração (Sead), recebeu, na segunda-feira (21), a visita técnica de representantes da Prefeitura de Bertioga. O objetivo foi de compartilhar experiências sobre gestão documental e a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI! Cidades).

 

Sorocaba foi indicada pelo Arquivo do Estado de São Paulo em razão das estratégias que vem adotando para a modernização dos processos administrativos e preservação de documentos, reforçando a posição do Município como um exemplo de excelência em gestão documental e inovação e do comprometimento em contribuir para o aprimoramento das políticas públicas em outras cidades paulistas.

 

Durante a visita, a equipe do Arquivo Público e Histórico Municipal da Prefeitura de Sorocaba compartilhou as práticas bem-sucedidas, incluindo a elaboração da Tabela de Temporalidade e adoção do Processo Eletrônico, que tem revolucionado a gestão documental no município. Essa troca de experiências visa auxiliar a Prefeitura de Bertioga na adoção de práticas semelhantes para otimizar seus procedimentos.

 

A Prefeitura de Bertioga foi representada pela controladora, Adriana Santana Cardoso, o diretor de T.I., Roberto Marques Fernandes, o chefe do Setor de Protocolo e Arquivo, Ailton Antonio da Silva, e a técnica administrativa, Andréa Lemos Ferreira. A equipe foi recepcionada por servidores da Sead, composta pela chefe de Divisão do Arquivo Público e Histórico Municipal, Héllen Baldo, e pela chefe de Seção do Protocolo Geral, Ana Flávia de Madureira R. Costa.